Digitale verktøy
Digitale verktøy som kan gjøre samarbeide med dine kollegaer og kunder lettere når du må jobbe på distanse – her får du en oversikt over noen av de verktøyene som finnes
Kommunikasjon
| Program | Funksjonalitet | Fordeler og ulemper | |
|---|---|---|---|
 |
Skype | Kommunikasjon internt og ekstern, med chat, lyd og video | + Blant de mest utbredde verktøyene for kommunikasjon
– Det er ofte tilkoblingsproblemer for folk utenfor din egen organisasjon |
 |
Zoom | Kommunikasjon lyd og video | + Lett å invitere inn interne og eksterne brukere
– Har fått mye kritikk for datasikkerhet og databehandling |
 |
Hangouts Meet | Kommunikasjon lyd og video | + Lett å invitere inn interne og eksterne brukere
– Krever Gmail – konto |
 |
Teams | Kommunikasjon internt og ekstern, med chat, lyd og video | + Integrasjon både mot Microsoft-produkter og andre programmer
+ Lett å invitere folk og sjeldent oppkoblings problemer |
 |
Slack | Teamkommunikasjon | + Lett å invitere inn interne og eksterne brukere
+ Mange add-ins fra andre program for å samle informasjon |
.
Samarbeide, workshops, evaluering og idemyldring
| Program | Funksjonalitet | Fordeler og ulemper | |
|---|---|---|---|
 |
Mural | Samarbeids og idemyldringsverktøy | + Bryter opp møter, alle deltakere på aktivt inn å gjøre noe, mer interaktivt
+ Sikrer og effektiv dokumentasjon av møtet +/- Krever gode forberedelser fra møteleder
|
 |
Mentimeter | Brukes til evaluering, prioritering, ordskyer, mm. Digital støtte til krevende øvelser som å prioritere mellom ulike prosjekter/initiativer Digital støtte til evaluering |
+ Bryter opp møter, alle deltakere på aktivt inn å gjøre noe, mer interaktivt
+/- Krever 10-15 min forberedelse av møteleder, selve øvelsen gjøres i møtet |
.
Planlegning og oppgavestyring
| Program | Funksjonalitet | Fordeler og ulemper | |
|---|---|---|---|
 |
Trello | Lett å sett opp visuelle og interaktive lister som kan deles i teamet. Høy mulighet for detaljering og flere informasjonslag (tagg’er, farger, grupperinger, ansvarlig, tidsfrist med mer) | + Lett og intuitivt å bruke når ferdig oppsatt
– Krever noe planlegging for oppsett – Funksjonalitet spisset mot lister |
 |
Asana | Oppgave planlegging og fremdrift styring | + Integrasjon mot mange andre applikasjoner
+ Bra gratisversjon +/- Mye funksjonalitet som tillater stort detalj nivå, kanskje for stort |
.
Dokumentdeling og samarbeide
| Program | Funksjonalitet | Fordeler og ulemper | |
|---|---|---|---|
 |
Drive | Dokumentlagring og -deling | + Bryter opp møter, alle deltakere på aktivt inn å gjøre noe, mer interaktivt
+ Lett organiserbare mappesystem med versjonskontroll
– Utfordringer med blanding av private og arbeidskontoer |
